北京兒童醫院

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院部辦公室

院部辦公室工作职责

一、日常工作:

1. 拟定医院的工作计划,总结各种文件并负责监督执行;收发医院来往文件并登记,院领导传阅,催办督办。

2. 对来自各方面的信息进行收集,加工、分析。及时反馈提供信息依据和咨询。通过调查研究,向领导提供可行性方案和建议。

3. 安排各种行政会议、中层干部会、全院大会等会议,并做好会议记录。

4. 负责保管和正确使用医院公章。

5. 负责公布医院行政会议通过的决定、决议和规章制度。传达上级领导批示。并督促检查。

6. 做好外勤公关,通讯联络、人员接待以及群众来信上访工作。

7. 负责医院通讯工作,包括信件、文件和传真等的转送、邮递等。

8. 根据院长的批示,对院内科室需要改进的工作进行协调。

9. 负责医院的档案管理工作。

10. 负责行政、救护车辆的调度工作。检修、保养并保证使用。

11. 负责处理医院党政领导临时交给的各项工作。

12. 负责全院的计划生育工作。

二、當好院長的參謀助手,協助院長、副院長了解情況收集反饋信息。爲領導決策提供參謀,及時上傳下達,受理各部門和科室的請示報告,並呈交領導批示。

三、根據院長指示及院長辦公會議的決議,負責組織起草全院綜合性工作計劃、報告、規劃、制作各種文件及醫院日常行政事項的通知安排。

四、負責組織安排院辦公會議、全院性行政會議及院長召開的其它專門會議,作好記錄,整理紀要,發出決議、通知,並檢查貫徹落實情況,嚴守黨和國家及醫院機密。

五、負責協調全院各部門、各科室綜合性工作,帶頭執行好院長辦公會的各種決議、決定。管理院辦公室日常事務。

六、负责全院行政公文、上级机关及来函、来文登记、资料管理和归档、保密工作。负责医院行政印章的管理和使用,对外开出介紹信、公函并随时做好登记。

七、負責領導活動的安排和對外聯絡工作及接待上級領導機關和兄弟院校的領導來院檢查工作及參觀、學習、交流等活動和校內各職能部門的聯系工作。

八、負責全院保密、應急和來信來訪等工作。